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看不見的廣交會:“舞臺”已搭好,“主角”請就位!

  近日,第134屆廣交會成功落下帷幕。作為“中國第一展”,廣交會一直以來都是中國外貿(mào)的“風向標”和“晴雨表”,是外貿(mào)企業(yè)開拓新客戶、追逐新市場的重要窗口。在這場盛況空前的展會上,業(yè)務員們研精覃思、奮楫篤行,積極搶訂單、拓市場,合奏出了精彩紛呈的土畜樂章。在歡呼與喝彩背后,我們不會忘記,還有這么一群人……

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  一頂安全帽撐起一場大展

  布展前夕,廣交會展館外陰雨連綿。一頂幾十塊錢的安全帽,能夠為淋雨的人提供短暫的安全感,也足以支撐起一場籌備已久的貿(mào)易盛會。

  “裝修工人們是非常辛苦的?!边@是經(jīng)營管理部高級專員繆振龍在驗收展位時一直掛在嘴邊的話。事實上,每一屆廣交會規(guī)模宏大、裝修華麗的靚展幕后,藏匿著一頂又一頂“安全帽”,他們汗流浹背、屹立不倒的身影在黑暗中仍見高大,開展前就奔赴“大考”考場的經(jīng)營管理部、辦公室等職能部門也是其中的一份子,為浙江土畜廣交會的順利開展保駕護航。

  連續(xù)38屆參加廣交會的經(jīng)歷,厚積薄發(fā),使得“老廣交”繆振龍一眼就能看出裝修展位的問題所在,“這塊木板是用來放貓砂的,產(chǎn)品很重,請再釘牢固些……這個桿子煩請拆掉,太長了影響美觀……運輸樣品時一定要在底下放置一塊墊板,把樣品墊高,這樣才不會泡水濕掉。”不僅是裝修,展位申報、樣品清點和運輸、布展和撤展等等工作都是繆振龍所在的經(jīng)營管理部等職能部門的職責范圍。作為每日微信步數(shù)維持在2萬步以上的常駐選手,在公司業(yè)務員們來館布展之前,經(jīng)營管理部成員都需要反復輾轉于數(shù)十個展位之間,多次確認展位裝修情況,為公司正常布展、開展吃下一顆“定心丸”。一頂安全帽、一雙運動鞋、一張爛熟于心的展館地圖,卻為浙江土畜的廣交會之行落下了關鍵一子。

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  織最嚴密的網(wǎng),才能確保萬無一失

  籌備廣交會不是簡單的流水線工程,單憑一條線根本走不通,需要多線交叉,循環(huán)往復,最終織成一張嚴密的大網(wǎng),把握好每條線的交叉點,處理好每條線交叉的邏輯關系,是當前階段的主要任務。

  早在第133屆春交會結束后,經(jīng)營管理部便立刻開始準備第134屆秋交會展位申報的材料,首先要做的就是統(tǒng)計公司各部門的參展需求,為公司爭取盡可能多的展位,是經(jīng)營管理部的首要目標。展位申報并不是說報就能報的,一個品牌展位的申報既需要超千萬美元的出口額作拜會貼,又需要公司自身的知名度與影響力作“脊梁骨”,此外,每個品牌展位還要準備一指到兩指厚的申報材料。不管是展位申報、展位設計、樣品打包運輸、現(xiàn)場協(xié)調溝通等服務保障工作,還是邀約客戶、訂購機票、酒店、大巴等會務服務工作,都需要落在每一個交叉點上,結成細密、結實的“網(wǎng)”。本屆廣交會規(guī)??涨?,“萬商云集,一攤難求”,而浙江土畜共取得42個品牌展位,其背后不知是全體參展人員與會務保障團隊多少個日夜的奮斗。

  “做的越細,后面越輕松,現(xiàn)場出的問題越少”,無論是經(jīng)營管理部還是浙江土畜廣交會的其他職能部門,他們都是秉持這樣的理念把籌備工作落細落實的。

  “舞臺”已搭好,“主角”請就位!

  “這場盛會的主角是業(yè)務員們,我們只是‘搭臺者’”,繆振龍是這樣定義諸如經(jīng)營管理部這類幕后工作者的,他們夜以繼日的努力,都是為了能把浙江土畜最靚麗多彩的一面展現(xiàn)給廣交會來訪的“新老朋友”。

  每個“舞臺”都是精心設計的。“展位設計需要業(yè)務部門和職能部門的共同參與,經(jīng)過溝通協(xié)調多次,最終才能定稿?!泵恳粡堅O計圖紙在符合展位產(chǎn)品的實際情況基礎上會進行創(chuàng)新設計,如樣品多的展位會留置一個小倉庫、箱包展位采用三面通透的新布局等。自2013年起,浙江土畜展位在廣交會“綠色展位”評選中共獲得1個銀獎、2個銅獎以及15個特裝獎,累累碩果離不開團隊合作,離不開“土畜人”的開拓與拼搏。

  為了能讓公司業(yè)務員在廣交會上大展拳腳,經(jīng)營管理部、辦公室等職能部門各司其職,貫穿廣交會的各個環(huán)節(jié),為業(yè)務員成功布展、開展修建出了一條康莊大道?,F(xiàn)如今,“舞臺”已搭好,靚麗舞臺上的“主角”們將繼續(xù)以實干創(chuàng)新助推公司高質量發(fā)展,朝著十四五“百億四億”目標努力向前。


 ?。h群工作部供稿)

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